Apostilla en Sacramento: Guia Completa
Que es una Apostilla y Por Que la Necesita?
Una apostilla es una certificacion oficial que verifica la autenticidad de un documento para su uso en otro pais. Si usted necesita presentar documentos estadounidenses en el extranjero, es muy probable que necesite una apostilla.
El proceso puede parecer complicado, pero no tiene que serlo. Como notaria certificada y bilingue en Sacramento, ayudo a clientes hispanohablantes todos los dias con el proceso de apostilla. Esta guia le explica todo lo que necesita saber.
Cuando Se Necesita una Apostilla?
Necesitara una apostilla cuando:
- Se mude a otro pais y necesite presentar documentos personales
- Realice negocios internacionales
- Se case en el extranjero
- Necesite validar titulos academicos en otro pais
- Tramite una herencia internacional
- Adopte a un menor de otro pais
Los paises que aceptan apostillas son miembros del Convenio de La Haya. La mayoria de los paises de America Latina, Europa y Asia son miembros. Si su pais de destino no es miembro, necesitara una legalizacion consular en lugar de una apostilla.
Que Documentos Pueden Recibir una Apostilla?
Documentos Federales
- Certificados del FBI
- Documentos de inmigracion (USCIS)
- Certificaciones de patentes
Estos documentos requieren apostilla del Departamento de Estado de los Estados Unidos en Washington, D.C.
Documentos Estatales de California
- Actas de nacimiento emitidas por el estado
- Certificados de matrimonio
- Certificados de defuncion
- Documentos notariados
Estos documentos reciben su apostilla de la Secretaria de Estado de California en Sacramento.
Documentos Notariados
Muchos documentos necesitan ser notariados antes de recibir la apostilla. Esto incluye:
- Poderes notariales
- Declaraciones juradas
- Traducciones certificadas
- Cartas de autorizacion
- Documentos corporativos
El Proceso de Apostilla en Sacramento Paso a Paso
Paso 1: Identifique el Documento
Primero, determine que tipo de documento tiene. Esto determina donde obtendra la apostilla.
Paso 2: Notarizacion (Si es Necesario)
Si su documento es privado (no emitido por una agencia gubernamental), necesita ser notarizado primero. Yo puedo ayudarle con esta parte del proceso en Sacramento y las areas circundantes.
Paso 3: Envio a la Secretaria de Estado
Para documentos estatales y documentos notariados, la apostilla se obtiene de la Secretaria de Estado de California. La oficina esta ubicada en Sacramento, lo cual es una ventaja para los residentes del area.
La direccion es:
Secretary of State 1500 11th Street Sacramento, CA 95814
Puede enviar los documentos por correo o entregarlos en persona. El procesamiento en persona generalmente toma de uno a dos dias habiles. Por correo puede tomar varias semanas.
Paso 4: Reciba su Documento Apostillado
Una vez procesado, recibira su documento con la apostilla adjunta. Esta lista para su uso internacional.
Cuanto Cuesta una Apostilla en California?
La Secretaria de Estado cobra $20 por cada apostilla. Este costo es por documento. Si tiene tres documentos, pagara $60.
Costos adicionales pueden incluir:
- Notarizacion: $15 maximo por firma (tarifa establecida por ley en California)
- Envio por correo certificado
- Copias adicionales
Errores Comunes en el Proceso de Apostilla
Enviar documentos sin notarizar. Si su documento requiere notarizacion previa, la Secretaria de Estado lo rechazara. Confirme los requisitos antes de enviar.
Usar una comision de notario vencida. La notarizacion debe realizarse por un notario con comision vigente. Siempre verifique que su notario este certificado y al dia.
No verificar si el pais es miembro del Convenio de La Haya. Si su pais de destino no es miembro, necesitara un proceso diferente llamado legalizacion consular.
Documentos danados o con correcciones. Documentos con tachaduras, liquid paper, o danos pueden ser rechazados.
Documentos en Espanol y la Apostilla
Una pregunta frecuente es si los documentos en espanol pueden recibir apostilla en California. La respuesta es que la apostilla se coloca en documentos emitidos o notariados en los Estados Unidos, independientemente del idioma del documento de destino.
Si necesita que un documento sea traducido, la traduccion certificada puede ser notarizada y luego apostillada. Yo puedo notarizar traducciones certificadas como parte de este proceso.
Por Que Trabajar con una Notaria Bilingue para su Apostilla?
El proceso de apostilla involucra terminologia legal que puede ser dificil de entender, especialmente si el ingles no es su primer idioma. Como notaria bilingue en ingles y espanol, puedo:
- Explicar cada paso del proceso en su idioma
- Asegurar que usted entienda completamente lo que esta firmando
- Ayudar a identificar exactamente que documentos necesita
- Coordinar la notarizacion y preparacion de documentos
Mi experiencia como ex Asesora Legal del Gobierno Regional de Cusco, Peru, me da un entendimiento profundo de los procesos legales tanto en Estados Unidos como en America Latina.
Para mas informacion sobre nuestros servicios de apostilla, visite nuestra pagina de servicios de apostilla.
Servicio en Todo el Area de Sacramento
Ofrezco servicio de notaria movil en Sacramento, West Sacramento, Elk Grove, Roseville, Folsom, Rancho Cordova, Citrus Heights, Davis, Woodland, Lincoln y Auburn. Puedo reunirme con usted en su hogar, oficina, o cualquier lugar conveniente.
Disponible 7 dias a la semana de 7 AM a 9 PM. Citas el mismo dia frecuentemente disponibles.
Necesita Ayuda con una Apostilla?
Soy Gina Gonzalez, notaria certificada por la NNA y asegurada, sirviendo al area metropolitana de Sacramento. Hablo su idioma y entiendo sus necesidades.
No permita que el proceso de apostilla le cause estres. Yo le guio paso a paso.
Llame al (415) 948-9967 o reserve en linea para programar su cita.
Atendemos a la comunidad hispanohablante de Sacramento con orgullo y profesionalismo.